Гостевая шенгенская виза по приглашению в 2020 году: документы, оформление и получение

Шенгенская виза — это возможность российским путешественникам посещать страны Европы, перемещаться между государствами Шенгенского союза без каких-либо дополнительных трудностей и ненужных условностей.

Так как страны Европы достаточно малы, туристам выгоднее оформлять документ, который позволит свободно перемещаться практически по всему континенту, не обращая внимания на границы. Самостоятельное оформление шенгенской визы возможно в нескольких организациях. О правилах оформления, сборе документов, нюансах и тонкостях расскажет эта статья.

До получения шенгена российским туристам стоит узнать о нескольких важных моментах:

1. Надо четко определиться, в какую страну планируется первая поездка. И оформлять визу именно в ее консульстве.

2. Помимо общих правил предоставления шенгена, у государств могут быть свои требования. Например, в некоторые можно въехать только один раз.

3. Собирать документы на шенгенскую визу надо максимально ответственно. Предоставлять бумаги только с актуальными и достоверными данными.

Шенгенская зона

На начало 2020 года в шенгенском договоре участвуют 26 стран. Еще 5 стран в ближайшее время также планируют вступить в альянс, но соглашения еще не подписаны.

Страны шенгенской зоны

В союз входят основные страны Европы: Бельгия, Италия, Австрия, Франция, Греция, Польша, Германия, Испания, Чехия, Португалия, Словения, Швеция, Мальта, Нидерланды и др. Особняком держатся только Ирландия и Соединенное Королевство. Они пока не готовы отказаться от тщательного контроля людей, пересекающих их границы.

Виды и обозначения шенгенских виз

Шенгенские визы делятся на типы и категории, зависящие от срока и цели путешествия.

Типы виз

Мультивиза — многократная. Выдается сроком от одного до 5 лет. Основное преимущество — отсутствие ограничений на количество въездов. Но все же есть правила нахождения в зоне шенгена. До 90 дней в полугодие и до 180 за год.
Однократная виза — единичный въезд в зону на срок, ограниченный консульством.
Двукратная — виза на определенный срок с возможностью дважды въезжать в шенгенскую зону за период действия.

Категории виз

A — данная категория не требуется российским гражданам. Она нужна для пересадки в странах шенгенской зоны. Россиянам это можно делать без дополнительных документов.

B — транзитная виза на срок до 5 дней. Дает возможность пересечения границ нескольких государств в указанные временные рамки.

C — туристическая, для поездок в шенгенскую зону на время, не превышающее 90 дней в полугодие. Данная категория виз делится еще на 4 группы.

C1 — краткосрочная виза на срок не более 30 дней. Самая простая в получении, дает возможность однократного въезда;
C2 — мультивиза сроком до 90 дней в году или полугодии;
C3 — виза без ограничений на количество поездок в течение года;
C4 — мультивиза на 5 лет;

Важно отметить, что помимо туристических шенгенских виз, бывают еще рабочие, учебные и гостевые.

Как самостоятельно сделать шенгенскую визу

Перечень документов может быть разным для каждой страны. Но есть минимальный пакет документов, обязательный для всех государств.

Туда входят:

Копия паспорта гражданина РФ
Копия действующего на данный момент или предыдущего заграничного паспорта
Документ, подтверждающий финансовую состоятельность. Это может быть выписка с банковского счета.
Справка о должности по месту работы, информация об уровне доходов с нее. Если же нет официального трудоустройства, надо донести до консульства, что вы не ищите нелегального заработка в Шенгенской зоне. Для доказательства туристических намерений могут быть предоставлены: свидетельства о рождении детей, браке, документы на недвижимость в России, выписка из банковского счета минимум за 3 месяца. Можно составить заявление о спонсорской поддержке. Оно представляет собой согласие родственника взять на себя обязательства по финансированию поездки.
Анкета на шенгенскую визу (образец заполнения).
Медицинская страховка. Минимальная сумма выплат для оформления шенгена начинается с 30 000 евро. Важно, что страховой полис должен действовать во всех странах зоны, полностью покрывать период поездки, а также возможные медицинские расходы.
Две фотографии. Они должны соответствовать определенным параметрам, с которыми знакомы в каждом фотоателье. Вам достаточно прийти к фотографу и сообщить, что нужно сделать снимок на шенгенскую визу. Фото должно быть свежим и актуальным.
Подтверждение цели поездки. Можно получить приглашение от друзей или родственников. Для этого им необходимо отправить вам по почте документ, заверенный в мэрии своего города. Процедура является платной. Стоимость в среднем составляет около 30 евро. Также можно забронировать отель, и предоставить подтверждение. Если указанные действия совершить невозможно, то следует подготовить подробный и точный план поездки.

Шенгенская виза для ребенка

Минимальный пакет документов для несовершеннолетних:

Свидетельство о рождении.
Если родители в разводе, то должно быть согласие на путешествие от органов опеки.
Заявление установленного образца с подписью обоих родителей или опекунов. При разводе подпись оставляет родитель, кому доверена опека судом.
При поездке без сопровождения, должно быть нотариально заверенное разрешение с подписью обоих родителей или опекунов.

Визовый центр или консульство

Подготовив необходимые документы, нужно обращаться либо в визовый центр либо в консульство. Если позволяют финансовые возможности, нет времени разбираться самостоятельно, то проще обратиться в специализированный центр, который поможет в оформлении всех документов, максимально качественно подготовит и отправит их.

Важно знать, что есть страны, которые работают только через визовые центры, не принимая документы через консульство. Также надо обратить внимание на лицензию центра. Лучше всего работать именно с официальными организациями. Ссылки на такие можно найти на сайтах консульств государств. Также там можно скачать образец заполнения шенгенской визы.

При оформлении на прямую через консульство можно сэкономить не только деньги, но и время на пересылке документов. Хотя на прием надо записываться предварительно. Особенно если поездка планируется в разгар туристического сезона. Иногда это сложно сделать даже за месяц.

Небольшие государства (например, Исландия и Мальта) разрешают оформлять документы напрямую в посольстве.

Биометрические данные

Будьте готовы, что ваши отпечатки, цифровую фотографию на 5 лет занесут в единую базу данных. Снятие информации может проходить в визовом центре или консульстве. Также возможна мобильная биометрия, которая стоит от 150 евро. У некоторых стран есть правила и на этот счет. Например, для Бельгии данные сдаются только в консульстве Москвы.

Стоимость шенгенской визы и оплата

При самостоятельной подаче документов напрямую, шенгенская виза для россиян обходится в 35 евро. Если необходимо срочное получение, то доступна доплата за срочность (стоимость увеличится в два раза).

Некоторым категориям граждан оплачивать консульский сбор не нужно. А именно:

1. Школьники или студенты, отправляющиеся по учебной визе;

2. Инвалиды, ветераны, пенсионеры и сопровождающие их;

3. Дети до 6 лет;

4. Близкие родственники человека, находящегося в шенгенской зоне (либо гражданина, либо проживающего там определенный срок);

5. Сотрудники гуманитарных миссий;

6. Сотрудники высших судов и высшей власти;

7. Лица, отправляющиеся на срочное лечение;

8. Представители СМИ;

Визовые центры добавляют к стандартной цене еще примерно 80%, а также стоимость дополнительных услуг (например, оформление заполнение всех документов и бланков, фото, ксерокопии и т. д.)

В консульстве оплата сбора происходит непосредственно при подаче документов.

Сроки получения шенгенской визы

Сколько будут рассматривать документы зависит от посольства страны. Перед подачей полезно будет ознакомиться с отзывами людей, которые уже прошли этот этап. В самом хорошем случае, рассмотрение и принятие решения происходит в течение двух суток. Часто процесс затягивается из-за большой загруженности органов. Хотя даже в таком случае на рассмотрение уходит не более трех недель.

Увеличить время получения могут сомнения в актуальности и подлинности документов. Требования для получения шенгенской визы могут вынудить вас неоднократно посещать консульство для предоставления дополнительных данных и документов. Важно, чтобы собранные справки сохраняли аккуратный вид.

Отказ в предоставлении визы

К сожалению, есть риск получить уведомление об отказе. В таком случае причина указана в сопроводительном письме.

Отказ может быть выдан из-за плохого качества копий документов. Смазанные или не очень качественные распечатки будут отозваны. Обратите на это внимание заранее, чтобы избежать такой неприятной ситуации. Часто причинами выступают определенные неточности либо ошибки при оформлении. В перечисленных выше случаях правила шенгенской визы позволяют быстро устранить проблемы и подать заявление повторно.

Если же причина не написана, или отношения к документам она не имеет, можно подать апелляцию с приложением дополнительных документов. Например, подтверждение отсутствия судимостей, финансовую состоятельность.

В крайнем случае, если получить визу никак не удается, можно попробовать подать документы в другом консульстве. Иногда такая хитрость работает, и попасть в Европу становится возможным.

Не так уж и страшно

Если подходить к делу размерено, внимательно, строго соблюдая правила и требования, то самостоятельное оформление шенгенской визы в 2020 году не кажется таким уж сложным. Важно все проверить несколько раз, ознакомиться с отзывами и рекомендациями людей, которые уже прошли этот путь, и тогда получить одобрение обязательно получится.

Вам понравилась статья? Может быть, у вас есть что добавить? Напишите комментарий, нам интересно ваше мнение.

Как правильно оформить гостевую визу

Отправляясь за рубеж в деловую поездку или навестить родственников, во многих случаях следует позаботиться об открытии визы: с ней можно беспрепятственно пересечь границу и жить в государстве на протяжении всего срока действия разрешения. Гостевая виза открывается по приглашению принимающей стороны и не дает права на трудоустройство или ведение бизнеса.

Особенности гостевой визы

Существует несколько типов виз, которые разделяются по времени пребывания в стране и по цели поездки. Для посещения родственников, учебных курсов, отдыха и ведения переговоров гражданам РФ необходима краткосрочная виза. По цели поездки их можно разделить на:

туристические,
транзитные,
гостевые,
учебные,
деловые.

Перед планированием визита стоит выяснить, что такое гостевая виза и на каких условиях ее можно получить. Это документ, который дает право на пребывание в стране по приглашению иностранца.

Гостевую визу легко оформить для поездки в большинство стран мира. Если родственники проживают на территории Евросоюза, то нужна гостевая шенгенская виза, для которой необходимо поручительство приглашающего лица.

Требования к претендентам на въезд в посольствах разных стран могут отличаться. Некоторые консульства пристально изучают визовое приглашение, другие тщательно проверяют личность заявителя и более строги при выдаче разрешения.

К таким странам шенгенской зоны относится Германия: она предъявляет жесткие требования к кандидатам, чтобы убедиться, что те не преследуют цель незаконно иммигрировать или заниматься коммерческой деятельностью. Для получения документа важно, чтобы у человека были причины для возвращения на родину.

Планируя поездку на основании письма от частного лица, нужно выяснить, как называется виза по приглашению, чтобы правильно оформить документы. Для такого путешествия следует открывать гостевое разрешение. В некоторых странах, например в Канаде, достаточно приглашения, написанного от руки и заверенного нотариусом. Другим государствам требуется письмо на специальном бланке, оформленное при посещении полицейского участка.

Какую ответственность берет на себя приглашающая сторона

Написать приглашение для визы может частное или юридическое лицо. Ходатайство служит поводом, чтобы иностранному гражданину выдали документ для въезда и пребывания в стране.

В большинстве стран приглашающая сторона должна гарантировать обеспечение гостя жильем и денежными средствами для проживания и оплаты медицинских услуг. Такое условие не обязывает жить у пригласившего лица, но выступает своеобразной гарантией того, что в непредвиденной сложной ситуации о приезжем будет кому позаботиться.

Приглашение от иностранца для визы возлагает на него материальную ответственность, но он не обязанность и не право контролировать поступки гостя, ограничивать его свободу или нести ответственность, если тот совершит уголовное преступление или административное нарушение.

Пройдите социологический опрос!

Виды приглашений для визы

Приглашающее письмо должно быть написано человеком, на законных основаниях проживающим на территории страны, в которую оформляется въезд. Оно подтверждает цель визита и является дополнительной гарантией, что сведения, подаваемые соискателем визы в посольство, отвечают действительности.

Тип ходатайства зависит от цели поездки и меняется в зависимости от типа запрашиваемого разрешения. Самые востребованные — это приглашения для кратковременной учебы, для частного или делового визита.

Частное приглашение

Документ должен включать личные данные человека, приглашающего иностранца в гости. В обязательном порядке указываются паспортные данные и адрес проживания. В письме нужно отметить дату въезда в страну и цель предполагаемой поездки.

Важно знать, как выглядит приглашение для визы, и составить его правильно. Приглашение от близких родственников надо подтвердить документами, которые свидетельствуют о таких отношениях. Когда в гости зовут друзья, надо написать, сколько лет длится знакомство и по возможности предъявить доказательства дружбы.

Если письмо готовит близкий родственник, чаще всего документ достаточно заверить у нотариуса. Когда бумагу оформляют друзья, ее подписывают в полицейском участке.

Приглашающая сторона берет на себя материальные обязательства по отношению к гостю, поэтому обязана предоставить свои финансовые документы. Это могут быть выписка с банковского счета или справка о заработной плате.

Деловое приглашение

Заполнить приглашение на визу для деловой поездки должна компания, официально зарегистрированная в стране визита. В документ включают:

наименование фирмы;
юридический и физический адреса;
банковские реквизиты.

Читайте также: Отказ в шенгенской визе: причины отказа в получении шенгена в 2020 году

В письме требуется отметить, для какой цели планируется поездка. Это может быть обмен опытом, визит для подписания контрактов, посещение конференции и другие подобные мероприятия.

Обязательно указывается адрес заявителя, описывается приблизительный маршрут поездки, приводится информация о сотруднике, который отвечает за приглашение иностранца в страну: контактный номер телефона, паспортные данные, адрес.

Учебное приглашение

Приглашение для учебы выдается учреждением, в котором планируется получать образование. Подобное письмо необходимо для:

посещения курсов;
повышения квалификации;
стажировки;
обучения в высшем учебном заведении.

Его должны прислать на официальном бланке. В документ вносятся личные данные ученика, срок пребывания, наименование курса, который будет проходить иностранец, и подтверждение его зачисления. Указывается также сумма оплаты за обучение, адрес проживания во время учебы и информация о сотруднике, подписавшем ходатайство для получения визы.

Как получить гостевую визу

Получение визы по приглашению состоит из нескольких этапов. В первую очередь нужно оформить письмо, соответствующее требованиям посольства. Важно, чтобы оно было написано не раньше, чем за 6 месяцев до дня подачи документов на визовый штамп.

Когда ходатайство будет на руках, надо собрать пакет бумаг и передать их в посольство любым способом, предусмотренным его правилами. Для этой цели используются:

электронные письма,
факс,
Почта России.

Но лучше отнести документы в консульство самостоятельно, чтобы при личной встрече с сотрудником выяснить, что они составлены как положено. Бумаги с ошибками, отправленные в электронном виде или почтой, к рассмотрению не принимаются.

Чтобы сделать гостевую визу, нужно быть законопослушным гражданином. Поводом для отказа в выдаче разрешения могут оказаться неоплаченные штрафы ГИБДД, коммунальные услуги, алименты, задолженность по кредиту.

Документы на визу

Перечень документов для визы в разные страны может существенно отличаться, поэтому его лучше уточнить на сайте нужного посольства. Например, чтобы получить шенгенскую гостевую визу, требуются:

загранпаспорт, срок действия которого оканчивается не раньше, чем через 3 месяца после окончания визита;
ксерокопия и оригинал обычного паспорта;
правильно заполненная анкета;
забронированные билеты для поездки;
страховой полис;
квитанция об оплате визового сбора;
оригинал и заверенная копия пригласительного письма.

Документы на визу по приглашению должны включать информацию о принимающей стороне: копию паспорта иностранца и финансовые документы, подтверждающие его платежеспособность.

Заранее надо определиться, где будет проживать гость. Если комнату обеспечивает родственник или друг, нужны документы, доказывающие, что жилищные условия позволяют принимать гостей. В противном случае требуется забронировать номер в гостинице.

Срок действия и цена гостевой визы

Время действия гостевого разрешения обычно не превышает трех, шести месяцев или года. Этот срок зависит от правил, установленных государством, выдавшим документ. Если виза нужна для посещения курсов или деловой поездки, период ее действия может ограничиваться сроком, необходимым для реализации цели визита.

Стоимость оформления визы по приглашению в страны Европейского союза — 35 евро. Это консульский сбор, который оплачивается при подаче документов. Для открытия гостевой визы в США необходимо потратить 160 долларов.

Близкие родственники граждан некоторых стран Евросоюза могут воспользоваться льготами государств шенгенской зоны. Они имеют право не оплачивать консульский сбор, если документально подтвердят родство с приглашающей стороной.

Например, такое правило действует при оформлении визы в Германию.Часто освобождаются от пошлины дети младше 6 лет и инвалиды.

Пример оформления визы по приглашению

Чтобы проведать близких родственников, в приглашении на въезд нужно указать:

ФИО приглашающего человека;
его домашний адрес;
место работы;
данные паспорта;
контактный номер телефона;
ФИО заявителя;
домашний адрес и гражданство гостя;
паспортные данные;
адрес проживания во время визита в страну;
длительность поездки;
предположительный маршрут путешествия;
бумаги, подтверждающие родственные связи;
финансовые документы стороны, отвечающей за материальные расходы.

Если правила позволяют, информацию можно изложить в свободной форме или воспользоваться для составления письма специальным бланком.

Заключение

Наличие приглашения не всегда упрощает получение визы. Чтобы подтвердить информацию, написанную в документе, заявителю могут предложить пройти интервью. Если ответы на вопросы не удовлетворят сотрудников посольства и не будут соответствовать данным в приглашении, в выдаче визы могут отказать.

Гостевая виза в США. Требования к приглашению для гостевой визы: Видео

Гостевая виза в Германию по приглашению

Что важно знать о гостевой визе в Германию

Встреча с родственникамиОт биологического родственника или близкого человека Посещение друзейОт друга или его родственников Поездка делового характераОт представителя юридического лица ОбучениеОт учебного заведения СобытияОт организатора мероприятия ЛечениеОт медицинской организации с указанием длительности и стоимости лечения

Требования для визы по приглашению в Германию в 2020 году

Для поездок в Германию с целью посещения родственников или друзей, россиянину потребуется виза категории «С» с ограниченным сроком действия.

Как оформить гостевую визу в Германию по приглашению самостоятельно

Виды приглашений

Приглашение от принимающей стороны бывает официальным и неофициальным.

Неофициальное приглашение

Неофициальные приглашения исходят от обычных жителей. Такой документ имеет вид письма, адресованного немецкому консульству и подтверждающего желание принять у себя в гостях иностранного гражданина. К форме и содержанию письма закон не предъявляет никаких требований.

Главное, чтобы из его содержания была ясна суть – намерение пригласить к себе иностранного гражданина и решить финансовую сторону вопроса. Также в обязательном порядке указываются паспортные данные иностранного визитера.

Выступить в качестве приглашающей стороны могут не только граждане, но и обладатели ВНЖ. К документу прилагается копия паспорта или вида на жительство. Работники консульства могут потребовать бумаги, подтверждающие возможность принимающей стороны обеспечить иностранцу проживание.

Недостаток неофициального приглашения состоит в том, что консульские власти могут проигнорировать его и отказать в предоставлении визы.

Официальное приглашение

Данный вид разрешения налагает на принимающую сторону ряд обязанностей. Так приглашающий обязан нести все расходы, связанные с проживанием иностранного гостя. Причем оплачивать придется даже депортацию, если она будет иметь место.

Житель Германии, планирующий пригласить к себе иностранца, предварительно обязан посетить миграционные органы по месту своего проживания. Там его проконсультируют по вопросам составления приглашения и помогут составить сам документ. Эта услуга платная и стоит 25 евро (в разных федеральных землях цифры могут разниться). Оригинал приглашения направляется визитерам почтой.

Кто может написать приглашение

Стать приглашающей стороной может любое частное или юридическое лицо, имеющее достаточный уровень денежного дохода. Однако определенному статуса немецкой стороны соответствует определенный тип визы. Например, организация может сделать приглашение только для поездки, имеющей деловые цели.

Если приглашение исходит от обычных жителей страны, консульство нередко требует предъявить свидетельства родственных связей или дружбы. В их качестве могут выступать письма, общие фотографии, свидетельства о браке и т.д.

Важно отметить, что пригласить россиянина в Германию может не только родственник или организация, но и друг по интернет-переписке. В этом случае доказать обоснованность выезда непросто. Однако в качестве доказательств можно предоставить распечатку писем из социальных сетей.

Важно учитывать такое обстоятельство, что общение в социальных сетях иногда заканчивается регистрацией брака. Поэтому если друг (подруга) по переписке пригласила россиянина (россиянку) в Германию с целью создания семьи, гостевая виза в 2020 году не подойдет. Потребуется специальное разрешение на выезд с целью регистрации брака.

Основанием для открытия гостевой визы является один из двух документов:

1. Verpflichtungserklärung – обязательство о несении всех расходов, связанных с проживанием иностранца в Германии.

2. Приглашение (информационное письмо) от частного лица, составленное в свободной форме с указанием условий и цели пребывания. К такому документу прилагаются копии паспорта (вида на жительство), бумаги о праве собственности на жилье и справка о доходах.

Допускается проживание в отеле. В этом случае автор приглашения должен указать название отеля и номер, где будет проживать его визитер в течение всего срока поездки.

Если «гостевой шенген» открывается на основания приглашения от частного лица, визитер должен подтвердить собственную платежеспособность (помимо того, что это обязана сделать и приглашающая сторона). В качестве подтверждения платежеспособности используется справка о заработной плате и выписка банковского счета, подтверждающая наличие денежных средств в минимальном размере – 720 евро. Если длительность пребывания в Германии составит более 15 дней, остаток средств должен рассчитывается исходя из того, что в сутки на одного человека требуется 48 евро.

Что касается консульского сбора в 35 евро, то платить его полагается не всегда. Так, например, если с приглашающей стороны выступают родственники первой степени родства, кроме сестер и братьев, визитер освобождается от оплаты данного взноса. В этом случае он должен оплатить только сервисный сбор за услуги визового центра.

Срок гостевого приглашения – 6 месяцев. Если по каким-то причинам за это время оно не направлено из Германии в РФ, приглашающему придется оформлять повторный вызов.

Перечень документов

К заявке на открытие визы прилагаются:

1. Общегражданский и заграничный паспорт с копиями.

4. Письменное согласие обработкой персональных данных.

6. Письменное обязательство от немецкой стороны о взятии на себя денежных обязательств визитера (Verpflichtungserklärung).

7. Доказательства дружеских или родственных связей – свидетельства о рождении, браке, усыновлении, письма, фотографии и т.д.

8. Гарантии платежеспособности иностранца – справка о доходах с указанием названия компании-работодателя, оклада, должности, удостоверение пенсионера и т.д.

9. Выписка из банка, подтверждающая наличие на счету суммы в 720 евро.

10. Доказательства связей с родиной, обуславливающих обязательность возврата – документы на недвижимость, свидетельство о браке и рождении детей.

11. Талон записи в консульство.

12. Квитанция или чек об оплате визового сбора.

Дополнительные документы

Указанные документы являются базовыми, т.е. необходимыми при оформлении визы по любым основаниям. Существуют также дополнительные бумаги, которые прилагаются в зависимости от статуса приглашающей стороны и самого визитера.

Для близких родственников

1. Подтверждение родственных связей – свидетельство о браке, рождении, постановления уполномоченных органов об усыновлении.
Для несовершеннолетних детей

2. Свидетельство о рождении (усыновлении).

3. Письменное, нотариально заверенное согласие родителей на выезд. Если ребенок выезжает в сопровождении третьих лиц, согласие дают мать и отец. Если сопровождающим является второй родитель, первый все равно должен дать такое согласие.

4. Справка из школы или колледжа.

5. Письмо от спонсора, гарантирующего денежное обеспечение ребенка в ходе поездки.

Порядок заполнения неофициального приглашения

Термин «неофициальное приглашение» распространен в документообороте немецкого консульства. Как мы уже сказали, составляется этот документ в произвольной форме и не нуждается в заверении уполномоченного ведомства по вопросам иностранцев (Ausländerbehörde).

Важно! При оформлении неофициального вызова, к нему обязательно прилагается копия паспорта гражданина Германии или вид на жительство. Кроме этого подпись приглашающей стороны должна быть нотариально удостоверена. В противном случае визитер получит отказ в открытии гостевой визы в Германию в 2020 году.

В анкете, которая заполняется для получения визы, указываются следующие сведения:

ФИО приглашающей стороны и визитера полностью;
Адрес проживания человека, оформляющего вызов;
Адреса и телефоны его родственников;
Паспортные данные обеих сторон;
Статус визитера по отношению к приглашающей стороне – друг, родственник и т.п.;
Название и адрес учреждения, где происходило заполнение анкеты;
Дата и подпись.

Порядок заполнения официального приглашения

Данный документ составляется в строгом соответствии с законодательными стандартами. Поэтому, в отличие от неофициального письма, имеет большую юридическую силу. Ее наличие дает визитеру больше шансов на открытие визы.

В документообороте консульства Германии такая форма носит название Verpflichtungserklärung. Заполняя и подписывая ее, гражданин Германии берет на себя обязательства по финансированию родственника в течение всего периода его проживания в стране. Предполагается, что он будет нести не только бытовые издержки, связанные с покупкой продуктов, проездом и т.д., но и непредусмотренные расходы – оплату медицинской помощи, депортацию.

Выдать официальное приглашение могут не все желающие. Такое право имеют только совершеннолетние граждане Германии или обладатели вида на жительство. В последнем случае срок гостевой визы должен быть короче срока действия ВНЖ.

Важно! Несмотря на единство внутри одного государства, каждая федеративная земля Германии имеет собственное законодательство. Так в некоторых областях пригласить в гости родственника из другой страны можно только при условии документального подтверждения платежеспособности принимающей стороны. Особенно это актуально для тех случаев, когда визитер является пенсионером.

При составлении официального вызова обязательно соблюдать все установленные правила. Пренебрежение даже незначительным требованиям может стать причиной отказа в открытии немецкой гостевой визы. В первую очередь, житель Германии должен указать в приглашении все идентификационные сведения о приезжающих родственниках:

фамилию и имя, указанные в загранпаспорте (при написании используется латинский алфавит);
точную дату и место рождения;
все паспортные данные – прописка, наличие зарегистрированного брака, дети и т.д.;
адрес фактического проживания.

В приглашении обязательно указывается информация и о приглашающей стороне:

год, день, месяц рождения и место рождения;
фамилия, имя (вписывается точно так, как паспорте);
основание, на котором заявитель проживает в Германии – гражданство, вид на жительство;
документы, подтверждающие его платежеспособность;
квитанция об оплате обязательного сбора за оказание услуги по составлению приглашения.

Различия законов, действующих в каждой земле, обуславливают возможные различия в порядке заполнения вызовов и прилагаемых документов.

Читайте также: Медицинская страховка для шенгенской визы: стоимость оформления в 2020 году, калькулятор сравнения цен онлайн

Подача документов – пошаговая инструкция

Получив по почте оригинал приглашения, россиянин может подавать заявку в консульство Германии, расположенное в Москве. Стоит помнить, что наличие правильно составленного приглашения еще не гарантирует получение гостевой визы. Для того, чтобы ее открыть претенденту потребуется собрать пакет документов, заполнить анкету-заявку и успешно пройти интервью в консульстве.

Все эти мероприятия совершаются с целью убедить власти Германии в том, что визитер не имеет намерения остаться жить в стране навсегда. Поэтому так важно подготовить доказательства своей связи с родиной.

Самым сложным, хотя и самым коротким, этапом оформления можно считать собеседование с визовым офицером в консульстве. Здесь следует вести себя спокойной и быть готовым самым каверзным вопросам. Успешное прохождение собеседования – гарантирует открытие гостевой визы в Германию.

Оформление и получение шенгенской визы по приглашению

Гостевая шенгенская виза оформляется в том случае, когда речь идёт о посещении по их приглашению родных или друзей, живущих на территории стран, подписавших Шенгенское Соглашение.

С правилами нахождения в странах Шенгена можете ознакомиться на нашем сайте.

Оформление приглашения для частной визы

Частная виза по приглашению в страны ЕС является визой категории С. По такой визе нельзя работать и находиться на территории Европейского союза можно только 90 дней в одно полугодие.

Начать процесс оформления визы должна приглашающая сторона. Родственники или друзья должны обратится в местный отдел по вопросам миграции по их месту проживания.

Приглашение для оформления шенгенской визы – это один из обязательных документов, предоставляемых в Посольство.

Чтобы оформить приглашение, родственник или друг должен иметь гражданство одной из стран ЕС или быть постоянным резидентом в стране. Приглашающему понадобятся личные данные гостя для заполнения анкеты и написания письма.

Поэтому необходимо отправить скан или копию загранпаспорта. Образец письма можно взять на месте при подаче документов. Там пишется, что гражданин обязуется обеспечить всем необходимым своего гостя на время поездки.

Также указываются такие личные данные, как ФИО, место и дата рождения, полный адрес и паспортные данные и гостя, и принимающей стороны.

Образец шенгенской визы

В отдел по миграции приглашающему необходимо предоставить:

Оригинал и копию паспорта или вида на жительство.

Приглашение.

Справку из банка и выписка о доходах (если принимающая сторона спонсирует поездку).

Договор об аренде квартиры или ее собственности(если гость останавливается в отеле — распечатка брони).

Медицинскую страховку.

Если приглашение оформляется для родственника, то необходимы свидетельства о рождении, браке и т.д.

Для рассмотрения документов необходимо оплатить консульский сбор в размере в 35 евро. Обычно документы рассматриваются в течение 1-2 недель, после чего выдается официальное приглашение для визы.

Посольство принимает только оригиналы таких приглашений, поэтому родственник или друг должен будет отправить документ по почте. Затягивать с отправкой не стоит: у приглашения срок действия всего месяц, и если за это время не получить визу, то придется оформлять письмо заново.

Что нужно для получения шенгенской визы по приглашению

Когда приглашение получено гостем, он должен отправиться в посольство той страны, в которой проживает приглашающий. Гостю понадобятся следующие документы:

заграничный паспорт (оригинал, а также копия);
цветные фотографии, размер — 3.5 х 4.0 см (ознакомьтесь подробнее с требованиями к фотографиям на шенгенскую визу по ссылке);
заполненная и подписанная анкета-опросник стандартного образца с небольшими особенностями, характерными для каждой отдельной страны (буквы прописные латинские);
Бланк анкеты для шенгенской визы;
оригинал приглашения;
бронь билетов, где указана дата, в которую гость въедет в государство и когда его покинет.

Если эти документы не были поданы приглашающей стороной, то необходимы:

медицинская страховка с суммой покрытия расходов не менее 30 000 EUR;
бронь отеля или аренда апартаментов.
справка из банка и выписка о заработной плате.

Если вы намерены запросить в консульстве или визовом центре визу по приглашению, обратите внимание на то, что к некоторым документам предъявляется ряд требований.

Несоответствие им с большой вероятностью послужит причиной отказа в визе.

Требования, предъявляемые к документам

Если вы собираетесь отправиться на территорию Шенгена, проверьте необходимые документы, особенно паспорт. В нём должно быть не менее двух чистых страниц для виз.

Ещё одно требование предъявляется к сроку действия заграничного проездного: дата завершения легитимности документа должна заходить за дату окончания действия визы не менее чем на 3 месяца. В некоторых странах этот срок доходит до полугода.

Если вы отправляете документацию электронной почтой, примите во внимание тот факт, что она будет нести исключительно информационный характер. При собеседовании в Консульстве нужно будет предоставить оригинал и копии (если требуется) с заверенными нотариусом переводами.

Каким должно быть приглашение

Миграционные службы различных государств по-разному расценивают важность пригласительного документа. Одним достаточно показать письмо, написанное от руки в вольной форме, другим нужна целая петиция с массой сведений о сторонах, причинах поездки, сроках и т. д. Отличаются как внешний вид, так и содержание документа.

Если планируется поездка по Европе вместе с семьей, то возможно оформить одно приглашение с указанием данных на каждого гостя. Но несмотря на это консульский сбор придется заплатить за каждого.

Пример приглашения в Италию

Во многих странах приглашающий может взять на себя обязательство предоставить приглашённому лицу следующее:

жильё;
финансы для обеспечения различных нужд;
медицинскую страховку;
транспортное средство для передвижения и т. д.

Если работники миграционной службы посчитают, что у приглашающего недостаточно места в квартире для гостя, или начнут сомневаться в его платежеспособности, то они могут отказать в выдаче приглашения.

Гость не обязан находиться по адресу проживания пригласившего. Он вправе выбирать, где ночевать, питаться и т. д. В таком случае подтверждающие это документы предоставляются в посольство.

Отметим, что оформление приглашения для получения разрешения на въезд, всегда подразумевает под собой финансовую ответственность и не имеет никакого отношения к иным видам ответственности: административной и уголовной.

Права, которые даёт виза по приглашению

Если вы намереваетесь оформить разрешение для Шенгена гостевого типа, имейте в виду, что данный вариант используется исключительно для частных визитов. Трудоустраиваться по частной визе строго запрещено.

Также, такой тип визы нельзя продлить прямо на территории страны Евросоюза. Можно только вернуться обратно и оформить визу заново.

По такой визе можно находиться не только в стране, где проживает пригласившее лицо, но и в любой другой стране Европейского союза.

Список стран — участниц Шенгенского соглашения

Что обязательно следует указать в приглашении

Вне зависимости от того, пишется приглашение в вольном стиле или в строгом соответствии с определённой формой, есть данные, которые в любом случае необходимо отразить в документе. К ним относится следующая информация:

когда будет осуществлён въезд;
предположительные сроки выезда;
продолжительность нахождения на территории государства;
кратность путешествия;
с какой целью предпринимается визит;
что связывает аппликанта и пригласившего;
Ф.И.О. приглашающего гражданина, данные его внутреннего паспорта и контакты (место проживания, телефоны);
данные соискателя на визу (Ф.И.О. и номер загранпаспорта);
какие финансовые гарантии даёт составитель: указание на возможность взятия приглашённого человека на полное финансовое обеспечение.

Последний пункт обязателен далеко не во всех странах. Однако, миграционная практика показывает, что его наличие увеличивает шансы на то, что Консульство даст положительный ответ и обратившийся гражданин получит визу в Шенген.

Советуем посмотреть видео: как пригласить родственников и друзей в страны Шенгена (на примере Германии).

Приглашение от юридического лица

Как уже отмечалось, гостевая виза предназначена только для частных визитов. Однако приглашение может быть применимо и для иных типов визовых разрешений.

К примеру, для деловых поездок. В этом случае оформляется деловая виза, для которой также нужны основания. Одним из них может служить пригласительное письмо, оформленное по требуемой форме.

Составить письмо, согласно которому иностранец сможет получить деловую визу, может только компания, которая официально зарегистрирована на территории государства. Бумага должна содержать:

реквизиты предприятия (банковские данные, наименование, юридический и фактический адреса, контакты;
тип деловых взаимосвязей с аппликантом;
названия отелей, в которых будет жить гражданин, получающий визу по вызову;
цель визита (подписание контракта, участие в конференции, обмен опытом и т. п.);
маршрут, по которому будет передвигаться по территории страны приглашённый.

А также указывается информация о конкретном сотруднике, который будет курировать гостя. Сообщается его Ф.И.О. и контактные данные.

Если приглашает учебное заведение

Краткосрочная виза С (до 90 дней) может быть оформлена, например, в случае прохождения языковых курсов. Так как большинство таких курсов платные, то для оформления визы необходимо будет предоставить квитанцию об оплате и подтверждение зачисления на курсы от учебного заведения. Если курсы покрываются грантом, то подтвердить это документально.

Приглашение должно быть представлено в посольство в оригинале. В нём обязательно должны быть указаны следующие данные:

Сроки, необходимые для того, чтобы аппликант получил образование, прошёл стажировку, повысил квалификацию и т. д.

Полное название курса обучения.

Подтверждение факта зачисления приглашаемого лица в учебное заведение.

Стоимость обучения.

Адрес, по которому будет жить студент на территории обучающей страны.

Информация о лице, составившем и подписавшем документ. Его контактные данные.

Чем больше сведений о сторонах содержит в себе бумага, тем больше вероятность положительного ответа.

Особенности приглашений в различных странах

Выше было сказано, что документ, дающий право на оформление разрешения на въезд, в различных странах оформляется по-разному. Рассмотрим его на примерах некоторых государств шенгенского Соглашения.

Пригласительный документ в Германию называется Verpflichtungserklarung и представляет собой основательную петицию, которую могут оформить как граждане государства, так и иностранцы, живущие в нём легально.

Образец приглашения в Германию

Verpflichtungserklarung станет легитимным только после того, как его проверят и заверят в отделе по работе с иностранцами. А заверят его только в том случае, если составитель даст гарантию, что его гость будет на полном финансовом обеспечении.

Дополнительно указывается, что в форс-мажорных обстоятельствах все финансовые расходы, связанные с оказанием помощи иностранцу, берёт на себя принимающая сторона.

Франция

Если речь идёт о близких родственниках, письмо составляется от руки и с прикреплённой копией удостоверения личности пригласившего отправляется будущему гостю.

Когда в гости ждут не самых близких родных или друзей, процедура будет несколько иной. Предварительно французская сторона должна обратиться с заявкой мэрию и представить документы, подтверждающие наличие жилплощади и средств для приёма визитера.

Мэрия изучает предоставленные бумаги и принимает решение. Если оно положительное, приглашение составляется на специальном бланке и отправляется будущему гостю. Стоит документ 35 EUR.

Испания

Испания относится к наиболее лояльным к эмигрантам странам. Об оформлении приглашения в Испанию для получения гостевой визы можете узнать по ссылке.

Образец приглашения в Испанию от владельца компании .

Эстония и Чехия

Правила Чехии и Эстонии почти идентичны. Приглашение из этих стран должно быть заверено в полицейском Департаменте по делам иностранных граждан или в нотариальной конторе. Приглашающие должны быть гражданами страны.

Если речь идёт не о частном визите, а о деловой поездке, прилагается выписка из реестра юридических лиц. В случае с Эстонией понадобится план бизнес-путешествия.

Бланк приглашения в Чехию

Литва и Латвия

Приглашение из Латвии или Литвы будет легитимным только после того, как его зарегистрируют в Министерстве внутренних дел государства.

Вместе с заявкой на регистрацию документа, приглашающий должен представить в Министерство документальное подтверждение родственных связей и финансовые гарантии.

Греция

Любой гражданин, проживающий на территории Греции легально, имеет право приглашать к себе гостей из других стран. Предусмотрена специальная форма заявления для подачи в греческую полицию, где должно быть заверено приглашение.

Вместе с заявлением соискатель обязан предоставить:

копию удостоверения личности либо ВНЖ;
документальное подтверждение наличия собственности;
налоговую декларацию.

После изучения полицией пакета документов, заявитель получает приглашение в Грецию для отправки иностранному гостю.

Польша

Пригласительные из Польши должны иметь отметки Воеводского управления и нотариуса. В консульском отделе обязательно проверят их наличие. А также получатель визы в Польшу обязан предоставить копию паспорта (первой страницы) или копию ВНЖ польского резидента, у которого он намеревается жить.

Пример приглашения в Польшу от частного лица

Приглашения от организаций на работу оформляются на фирменных бланках, их не нужно заверять в Воеводстве.

Швеция

Оформляется приглашение на специальном бланке Referentbilaga E. Составителем может выступать как шведский гражданин, так и постоянно проживающий на территории государства иностранец.

В Консульстве примут как оригинал приглашения, так и его копию, отправленную факсом или электронной почтой. Дополнительно в Консульство нужно предоставить personbevis и копию паспорта пригласившего.

Швейцария

Для оформления гостевой визы в Швейцарию, помимо приглашения, требуется предоставить декларацию о гарантии. Последнее не потребуется, если гость документально подтвердит наличие у него достаточного количества средств, для нахождения на швейцарской территории.

Гарантии могут быть даны в отдельном документе либо непосредственно в приглашении.

Италия

У заявителя на итальянскую гостевую визу должен быть Lettera di invito – приглашение от итальянского друга или родственника. Документ содержит информацию о сторонах, цели и сроках визита.

Читайте также: Шенгенская виза для белорусов: как сделать и получить ее самостоятельно в 2020 году

Если в роли приглашающего лица выступает компания, то приглашение составляется на её фирменном бланке.

Новые правила выдачи шенгенских виз в 2020 году

В феврале 2020 года в силу вступят новые правила выдачи шенгенских виз. Европейский Парламент 20 июня 2020 года опубликовал документ о внесении изменений в Регламент (ЕС) № 810/2009, устанавливающий Визовый Кодекс. Это значит, что Евросоюз вводит единые стандарты для всех стран-участников при выдаче шенгенских виз. Однако финальное решение всегда остается за Консульством.

Основные изменения

1. Новый внешний вид

Изменился дизайн вклеиваемых виз, в паспорта уже ставят шенгенские визы нового образца. Пример:

2. Сборы для иностранных граждан

Консульский сбор при подаче документов на шенгенскую визу в Испанию для иностранных граждан увеличится до 80 евро за паспорт.

Для граждан России, Украины, Армении, Македонии, Черногории, Албании, Сербии, Боснии и Герцеговины, Молдовы, Азербайджана и Грузии сборы останутся прежними.

3. Срок рассмотрения

Рассмотрение дела в Консульстве в случае необходимости дополнительной проверки может увеличиться до 45 календарных дней. На данный момент максимальный срок составляет 30 календарных дней.

4. Подача заявок в Консульство

Теперь Консульство может отказать в принятии документов на шенгенскую визу лично от заявителя. В таком случае туристам необходимо будет обратиться в Визовый Центр Испании. Оформить визу в Испанию без личного присутствия можно с помощью компании, аккредитованной при Консульстве Испании, например, «Дипломат-Консалтинг».

5. Порядок выдачи шенгенских виз на 1 год, 2 года и 5 лет

Статья 24 визового кодекса диктует единое правило выдачи шенгенских виз для всех стран. Рассказываем об условиях выдачи многократных виз на 1 год, 2 года и 5 лет.

Как получить визу на 1 год: необходимо правильно использовать 3 шенгенских визы, полученные за последние два года.

Как получить визу на 2 года: необходимо правильно использовать годовую шенгенскую визу, полученную за последние два года.

Как получить визу на 5 лет: необходимо правильно использовать двухлетнюю шенгенскую визу, полученную за последние три года.

6. Обязательный «коридор» в 15 дней

Если Консульство принимает решение выдать визу на срок поездки, то теперь в обязательном порядке будет предоставлен «коридор» в 15 дней.

Например, дата поездки с 10-12-2020 по 20-12-2020 (11 дней), следовательно визу дадут с 09-12-2020 по 04-01-2020. В данном случае в эти даты вместе с «коридором» разрешено пребывать на территории стран Шенгенского соглашения не более 11 дней.

7. Новые бланки анкет

Новые бланки анкет появятся ориентировочно 2 февраля. В них необходимо заполнить новые поля, а именно дополнительную информацию о целях поездки и обозначить все страны Шенгена, которые Вы планируете посетить.

8. Расширение списка отказов

В новых бланках по отказам станет легче понять причину отрицательного решения Консульства. Некоторые пункты были разделены, что позволит конкретизировать и расширить список решений по отказу.

Когда изменения вступят в силу

Официальный срок вступления изменений в силу – 2 февраля 2020 года. Консульства проведут оценку в рамках Шенгенского сотрудничества и при необходимости адаптируют правила выдачи мультивиз. Будут учтены местные обстоятельства, миграционные риски и вопрос безопасности с целью принятия верного решения.

Стоит отметить, что финальное решение всегда остается за Консульством.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

что значит “необходимо правильно использовать” в пункте 5? это как?

Самая распространенная ошибка — это подавать документы в ту страну, которую заявитель даже не собирается посетить. Первый раз по многократной визе нужно въехать именно в ту страну, Консульством которой она была выдана.

Также стоит помнить о том, что виза типа С дает право пребывать на территории стран-участниц Шенгенского соглашения не более 90 дней каждый 180-дневный период.

Зачастую заявители не осознают, что воспользовавшись визой не по правилам, они нарушают визовый режим. В таком случае могут возникнуть проблемы при следующем оформлении визы.

Как самостоятельно оформить и получить шенгенскую визу в 2020 году